CEJ Ejendomsadministration administrerer E/F St. Taffelbay I. Det betyder, at CEJ naturligvis har adgang til adresseoplysninger og viden om ind- og udbetalinger mm. for de enkelte ejere og beboere.
Ejerforeningen har ansvaret for, at behandling af personoplysninger sker indenfor rammerne af dansk lovgivning og EU-lovgivning. Derfor har ejerforeningen indgået en databehandleraftale med CEJ Ejendomsadministration.
Klik på linket herunder for at læse aftalen.

E/F St. Taffelbay har et elektronisk låsesystem i dørene til alle opgange og til fællesområder. Låsesystemet er købt hos Hellerup Låse ApS, der også håndterer det.
Låsefirmaet opbevarer en pc, som tilhører foreningen og som ikke har sammenhæng med låsefirmaets eget it-system. Her ligger data om, hvilke lejligheder og hvilke håndværkerfirmaer m.fl. som har fået udleveret hvilke nøglebrikker (uden navn på beboerne).
I de enkelte dørskilte i hver dør bliver det registreret, hvilke nøglebrikker der åbner dørene hvornår. Data opbevares i 30 dage og slettes løbende.
Hverken låsefirmaet, bestyrelsen eller administrationen har adgang til oplysningerne om, hvem der går igennem dørene. Oplysningerne vil udelukkende blive brugt, hvis politiet skulle bede om at få adgang til registreringen.
Ejerforeningen har ansvaret for behandlingen af persondata i låsesystemet. Vi har derfor indgået en databehandleraftale med Hellerup Låse ApS.
Klik på linket herunder for at læse aftalen.